| ซอฟต์แวร์ตารางทำงาน (spreadsheet software) ลักษณะของโปรแกรมประเภทนี้ จะมีตารางที่ขนาดใหญ่ ซึ่งประกอบไปด้วยเส้นแนวนอน (row) และแนวตั้ง (column) มาตัดกันทำให้เกิดช่องว่างจำนวนมาก เรียกว่า เซลล์ (cell) ซึ่งจะเป็นส่วนที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลที่เป็นข้อความ ตัวเลข และสูตรทางคณิตศาสตร์ต่างๆ เซล์ที่มีข้อมูลเป็นตัวเลขสามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณตามสูตรคณิตศาสตร์ได โดยมีการจัดเตรียมสูตรไว้ให้ใช้มากมายหรือผู้ใช้จะสร้างขึ้นมาใช้งานเองก็ได้ สูตรที่ใช้คำนวณจะไม่ปรากฏในช่องของข้อมูลแต่จะปรากฏเป็นผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณ และถ้ามีการเปลี่ยนตัวเลขข้อมูลใด ๆ ผลลัพธ์ที่ได้จากการคำนวณจะเปลี่ยนไปในทันที ลักษณะงานที่เหมาะสมกับการทำงานด้วยซอฟต์แวร์ตารางทำงาน คือ งานที่ต้องมีการคำนวณค่าต่างๆ เช่น งานทางด้านบัญชี งานสรุปงบประมาณประจำปี งานสรุปรายรับรายจ่ายประจำเดือน นอกจากนี้ยังสามารถนำไปใช้ในงานวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ บริหารการเงิน และอื่น ๆ อีกมาก ที่สำคัญคือสามารถใส่รูปภาพและจัดทำกราฟได้อย่างรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ ประเภทนี้ได้แก่ ไมโครซอฟต์เอกเซล และซอฟต์แวร์ตารางทำงานของชุดซอฟต์แวร์ปลาดาว เป็นต้น |
วเตอร์ด้วยซอฟต์แวร์ที่ประมวลคำ
|
ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล (database management
software) ข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นในงานด้านสารสนเทศ
การจัดการเกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องกระทำคือการจัดเก็บข้อมูล
การแก้ไขข้อมูลและการเพิ่มข้อมูล
การจัดเก็บข้อมูลต่างๆไว้ด้วยกันนั้นเรียกว่าฐานข้อมูล
ในการทำงานด้านข้อมูลนี้มีความจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์มาช่วยในการจัดการด้านการเก็บรวบรวมข้อมูล
การประมวลผลข้อมูลเป็นสารสนเทศ การจัดทำรายงานสรุปผลของข้อมูลที่ผ่านการประมวลแล้ว
ซึ่งซอฟต์แวร์ที่ทำงานในด้านนี้จะเรียกว่า ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล จะเป็นซอฟต์แวร์สำหรับสร้างแฟ้มข้อมูลต่าง ๆ เก็บไว้ในหน่วยเก็บข้อมูลสำรอง เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล โดยซอฟต์แวร์จะมีเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการแฟ้มข้อมูลที่มีอยู่ให้เป็นหมวดหมู่ มีเครื่องมือสำหรับการเพิ่มหรือการแก้ไขข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลบางประเภทสามารถพิมพ์รายงานได้ ส่วนบางประเภทต้องใช้เขียนโปรแกรมด้วยภาษาคอมพิวเตอร์ช่วยในการจัดการเรื่องต่างๆเอง ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลบางประเภทจะใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการวินโดว์ เช่น ไมโครซอฟต์แอกเซส, ดีเบส, ฟอกซ์เบส, ฟอกซ์โปร, คลิปเปอร์ เป็นต้น แต่การจัดการฐานข้อมูลส่วนใหญ่ในปัจจุบันจะเป็นการจัดการฐานข้อมูลในระบบเครือข่าย ดังนั้นซอฟต์แวร์จัดการฐานจะต้องมีความสามารถทำงานบนระบบเครือข่ายได้ เช่น เอสคิวแอล 2000, มายเอสคิวแอล, ออราเคิล,ไซเบส,โพสเกรส เอสคิวแอล, อินเกรส เป็นต้น
เเทด เเหม่ม บุ้ง |
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น